Promocja i dystrybucja informacji o mieście należy do podstawowych zadań convention bureau. Ich powodzenie zależy od doboru narzędzi, wykorzystywanych do komunikacji z planistami wydarzeń. Z jakich źródeł korzystają najczęściej organizatorzy przy wstępnym poszukiwaniu lokalizacji goszczącej? Badanie organizacji Destinations International prezentuje 20 zasobów, które można podzielić na trzy grupy:

• doświadczenie praktyczne, nawiązane kontakty i rekomendacje branżowe,
• informacje dostępne on-line,
• tradycyjne formy komunikacji.

Do 5 najbardziej popularnych źródeł zaliczają się: doświadczenie własne zdobyte przy organizacji poprzednich wydarzeń, polecenia branży, kontakty bezpośrednio nawiązane z konkretnym convention bureau, wydarzenia promocyjne organizowane przez convention bureaus (między innymi tzw. fam tripy) i strona internetowa convention bureau.

Źródło: Webinar – The Future of the Meetings Industry, Destinations International, 2017.

Grafika: Pixabay,com; turystykawmiescie.org na podstawie The Future of the Meetings Industry, Destinations International, 2017.